Dein Discord-Team, sauber organisiert.

Keyvora verwaltet Ränge, Rechte, Meetings, Bewerbungen und Teamwarns an einem Ort. Website und Discord-Bot arbeiten mit denselben Daten, dein Server bleibt automatisch auf dem gleichen Stand.

Mit Discord anmelden Einrichtung ansehen
Produktfilm in fünf Kapiteln: Ränge anlegen und mit Discord-Rollen verknüpfen, eine Bewerbung annehmen und die Rolle automatisch vergeben, ein Meeting auf der Website erstellen und in Discord zusagen, einen privaten Teamwarn mit unabhängig geprüftem Einspruch, eine Beförderung mit zwei Freigaben, die sofort auf Discord synchronisiert wird.
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Gebaut für Gaming-Communities, FiveM- und Minecraft-Projekte, Support- und Entwicklerteams.

Vom ersten Bewerbungs­gespräch bis zur Übergabe.

Jedes Modul lässt sich einzeln aktivieren und an eure Abläufe anpassen. Website und Bot greifen dabei immer auf dieselben Daten und Berechtigungen zu.

Zusammenarbeit

Meetings
Tagesordnung, Zu- und Absagen per Discord-Button, Anwesenheit, Protokoll und Beschlüsse.
Aufgaben und Projekte
Liste, Board und Kalender mit Fristen, Checklisten, Abhängigkeiten und Abnahmekriterium.
Dienstplan
Schichten mit Zeitzone, Vertretung und Übergabe, getrennt von bloßen Verfügbarkeiten.
Abwesenheiten
Zeitraum melden, Grund auf Wunsch privat. Termine und Schichten passen sich an.

Personal

Bewerbungen
Eigene Formulare und eine öffentliche Bewerbungsseite, auf der Bewerber ihren Status sehen.
Onboarding und Probezeit
Checklisten je Rang oder Abteilung und eine Erinnerung vor Ablauf, ohne automatische Entfernung.
Schulungen
Pflichtmodule je Rang, Termine, Materialien, Teilnahme und Ergebnis.
Beförderungen
Antrag, Begründung und Wirksamkeitsdatum, auf Wunsch mit Vier-Augen-Prinzip.
Offboarding
Zugang einschränken, Teamrollen entfernen, Aufgaben übertragen und die Übergabe dokumentieren.

Fairness

Teamwarns
Eigene Stufen, Anhörung, Freigaben und Ablaufdatum. Immer privat, nie als öffentliche Rolle.
Einsprüche und Beschwerden
Prüfung durch eine unbeteiligte Stelle, mit Frist und klarer Zuständigkeit.
Personalakten
Gesondert geschützt. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Vorgänge, keine fremden Akten.
Änderungsverlauf
Wer hat wann was geändert und mit welcher Begründung.

Organisation

Dokumente
Teamregeln und Anleitungen mit Versionen. Wichtige Änderungen fordern eine neue Kenntnisnahme an.
Formulare und Tickets
Interne Anfragen mit Claim, Übergabe, Rückfrage und Eskalation, auch über ein Discord-Panel.
Automatisierungen
Auslöser, Bedingung, Aktion. Mit Ausführungsverlauf und ohne doppelte Vorgänge.
Berichte
Nach Zeitraum, Abteilung und Sprachteam, ohne öffentliche Ranglisten nach Onlinezeit.
Sprachteams
Mehrere Teamsprachen neben euren Abteilungen. Die Oberfläche ist für zehn Sprachen vorgesehen.

In zehn Schritten startklar.

Der Einrichtungsassistent führt dich von der leeren Organisation bis zum fertigen Team. Vorlagen gibt es für Community-Teams, Gaming-Projekte, Supportorganisationen, Entwicklerteams und mehrsprachige Organisationen, jede bleibt danach komplett anpassbar.

  1. 1
    Organisation benennen

    Name und Logo festlegen.

  2. 2
    Zeitzone und Sprache wählen

    Termine erscheinen für jede Person in ihrer eigenen Zeitzone.

  3. 3
    Discord-Bot hinzufügen

    Die Serverzuordnung wird gesondert geprüft. Eine Website-Rolle allein reicht dafür nicht.

  4. 4
    Mitarbeiterverwaltung aktivieren

    Dazu Module wie Meetings, Aufgaben und Bewerbungen einschalten.

  5. 5
    Ränge anlegen

    Eigene Ränge erstellen oder mit einer Vorlage starten.

  6. 6
    Abteilungen und Rechte festlegen

    Jedes Recht bekommt einen Geltungsbereich, von der eigenen Person bis zur ganzen Organisation.

  7. 7
    Discord-Rollen zuordnen

    Vorhandene Rollen mit den Keyvora-Rängen verknüpfen.

  8. 8
    Channels auswählen

    Für Ankündigungen, Meetings und technische Hinweise.

  9. 9
    Mitarbeiter übernehmen

    Gezielt importieren oder einladen. Nicht jedes Discord-Mitglied wird automatisch Mitarbeiter.

  10. 10
    Vorschau prüfen und abschließen

    Alles auf einen Blick, bevor dein Team loslegt.

Rechte, die genau so weit reichen wie nötig.

Ränge benennst und ordnest du frei. Befugnisse vergibst du ausdrücklich, jeweils mit Geltungsbereich: eigene Person, Abteilung, Sprachteam, zugewiesene Fälle oder die ganze Organisation.

  • Position ist kein Freifahrtschein. Ein höherer Rang bekommt nicht automatisch mehr Rechte.
  • Keine Selbstbedienung. Niemand erweitert die eigenen Rechte, befördert sich selbst oder entscheidet über den eigenen Einspruch.
  • Zweite Freigabe auf Wunsch. Rangänderungen lassen sich an ein Vier-Augen-Prinzip binden.
  • Erst die Vorschau, dann die Änderung. Vor jeder Rechteänderung siehst du, welche Mitarbeiter und Discord-Rollen betroffen sind.
Projektleitung10 von 10 Rechten

    Der Bot arbeitet mit, statt nur zu posten.

    Einladungen, Zusagen, Anträge und Rollen laufen direkt in Discord. Jede Aktion gehört eindeutig zu deiner Organisation und folgt denselben Rechten wie auf der Website.

    Befehle von Keyvora
    • /setupServer verbinden und Einrichtung prüfen
    • /teamMitarbeiter, Ränge und Teamübersicht
    • /meetingErstellen, anzeigen, zusagen und Protokoll öffnen
    • /taskAufgaben erstellen, übernehmen und aktualisieren
    • /leaveAbwesenheit beantragen und prüfen
    • /applicationBewerbungsformular und Status
    • /trainingSchulungen und Ergebnisse
    • /warnAusstellen, eigene Vorgänge sehen und zurücknehmen
    • /appealEinspruch einreichen und bearbeiten
    • /auditBerechtigte Suche im Änderungsverlauf

    Rollen ohne Wildwuchs

    Keyvora ist die Quelle für verwaltete Teamränge. Ändert jemand eine Rolle direkt auf Discord, meldet Keyvora die Abweichung, und du legst pro Zuordnung fest, was passiert.

    Keyvora
    JKJonas Keller
    Discord
    JKJonas

    Teamwarns ohne Pranger.

    Warns, Suspensionen und Einsprüche laufen als private Vorgänge mit Begründung, Fristen und klaren Zuständigkeiten. Stufen, Gültigkeit und Freigaben legt jede Organisation selbst fest.

    1. EntwurfVorfall, Regelbezug und Belege werden erfasst.
    2. AnhörungDie betroffene Person nimmt Stellung.
    3. Freigabe ausstehendEine berechtigte Leitung genehmigt.
    4. AktivPrivate Zustellung, die Einspruchsfrist läuft.
    5. Abgelaufen oder zurückgenommenDer aktive Stand wird korrigiert, die Begründung bleibt im Verlauf.
    EinspruchPrüfung durch eine unbeteiligte Stelle. Ergebnis: bestätigt, geändert, aufgehoben oder zur erneuten Prüfung.

    Keine öffentlichen Warnrollen.

    Betroffene sehen ihre Entscheidung über einen geschützten Zugang, im Dashboard oder per Bot.

    Grenzwerte entscheiden nicht allein.

    Erreicht jemand eine Warnstufe, entsteht ein Prüfauftrag für die zuständige Leitung. Niemand wird automatisch entfernt.

    Niemand prüft sich selbst.

    Wer entschieden hat, prüft den Einspruch nicht. Fehlt eine unbeteiligte Stelle, bleibt der Fall sichtbar blockiert, bis jemand benannt ist.

    Keine Strafe durch die Hintertür.

    Überfällige Aufgaben erinnern und eskalieren, lösen aber keinen Warn aus. Genehmigte Abwesenheiten werden berücksichtigt, und Discord-Onlinezeit ist kein Leistungsmaßstab.

    Jede Organisation bleibt für sich.

    Ein Konto, beliebig viele Organisationen. Wer in einem Projekt Teamleitung ist, kann im nächsten Test-Supporter sein, und eine Beförderung hier ändert dort nichts.

    Nordlicht RPTeamleitungFall 0142
    BlockwerkTest-SupporterFall 0087
    PixelhafenKein MitgliedFall 0310

    • Getrennt bis in die Hintergrundjobs. Jeder Datensatz trägt eine Organisations-ID, auch Dateien, Suchergebnisse, Exporte, Zwischenspeicher, Benachrichtigungen und Auditdaten.
    • Jede Aktion wird geprüft. Bei jedem schreibenden Vorgang prüfen Website und Bot Benutzer, Organisation, Befugnis, Zielobjekt, Fallstatus und nötige Freigaben.
    • Entzogene Rechte gelten sofort. Auch in Sitzungen, die gerade offen sind.
    • Support sieht keine Personalakten von selbst. Zugriff gibt es nur zweckgebunden, befristet, protokolliert und wo nötig erst nach eurer Freigabe.
    • Lückenloser Änderungsverlauf. Mit Akteur, Organisation, Änderung, Zeitpunkt und Grund.
    • Geprüfte Wiederherstellung. Backups werden regelmäßig getestet, fällige Löschungen nach einer Wiederherstellung erneut angewandt.

    Ein Tarif pro Organisation.

    Wer in mehreren Projekten mitarbeitet, braucht kein eigenes Abo. Jede Organisation wählt ihren Tarif selbst, und nur Abrechnungsverantwortliche können ihn ändern.

    Free

    Kostenlos

    Für kleine Teams, die sauber starten wollen.

    • Eine Organisation mit einem Discord-Server
    • Begrenzte Zahl aktiver Mitarbeiter
    • Mitarbeiter, Meetings und Aufgaben
    Kostenlos starten

    Pro

    Preis folgt

    Für aktive Projekte mit festen Abläufen.

    • Höhere Nutzungslimits
    • Alle Kernmodule
    • Eigene Formulare und Automatisierungen
    • Umfangreichere Berichte
    Für die Pilotphase vormerken

    Business

    Preis folgt

    Für große Netzwerke mit mehreren Servern.

    • Mehrere Discord-Server
    • Komplexere Teamstrukturen
    • Zusätzliche Freigabestufen
    • Integrationen
    • Priorisierte Unterstützung
    Für die Pilotphase vormerken

    Enterprise

    Auf Anfrage

    Für Organisationen mit besonderen Anforderungen.

    • Individuelle Kapazität
    • Vertraglich vereinbarte Leistungen
    • Eigene Betriebsoptionen nach Absprache
    Kontakt aufnehmen

    In jedem Tarif enthalten: Zugriffsschutz, Einspruchsmöglichkeiten und sichere Datenverarbeitung. Konkrete Limits und Preise legen wir anhand der Pilotphase fest. Bei einem Tarifwechsel siehst du die Auswirkungen vorher, und bestehende Akten werden nie stillschweigend gelöscht.

    So bauen wir Keyvora aus.

    Mandantentrennung, Zugriffsschutz, Wiederherstellung und zuverlässige Discord-Verarbeitung gehören schon zur ersten Phase, nicht erst zum Ausbau.

    1. Phase 1

      Produktfähige Basis

      Anmeldung, Organisationen, Einladungen, Ränge, Rechte, Mitarbeiter, ein Server pro Organisation, sichere Rollenzuordnung, Meetings, Aufgaben und Änderungsverlauf.

    2. Phase 2

      Vollständige Teamprozesse

      Bewerbungen, Probezeit, Teamwarns, Einsprüche, Beförderungsfreigaben, Suspension, Abwesenheit und Offboarding.

    3. Phase 3

      Ausbau

      Mehrere Server, Dienstplan, Schulungen, Dokumente, Sprachteams, Berichte, Formulare und Automatisierungen.

    4. Phase 4

      Abrechnung und Integrationen

      Self-Service-Abrechnung, feinere Tarife, eine freigegebene API, Webhooks und weitere Integrationen.

    Häufige Fragen

    Brauche ich für jede Community ein eigenes Konto?

    Nein. Du hast ein persönliches Konto und kannst Mitglied mehrerer Organisationen sein. Rolle und Rechte gelten jeweils nur in der Organisation, die du gerade ausgewählt hast.

    Wird jedes Discord-Mitglied automatisch zum Mitarbeiter?

    Nein. Du übernimmst gezielt ausgewählte Personen oder Rollen oder lädst Mitarbeiter ein. Alle anderen Mitglieder deines Servers bleiben außen vor.

    Was passiert, wenn jemand Rollen direkt auf Discord ändert?

    Keyvora meldet die Abweichung. Pro Zuordnung legst du fest, ob die Rolle wiederhergestellt, manuell geprüft oder ausdrücklich übernommen wird. Rollen, die Keyvora nicht verwaltet, bleiben unberührt.

    Was passiert, wenn der Bot vom Server entfernt wird?

    Die Verbindung wird als getrennt angezeigt und Discord-Aktionen pausieren. Das Dashboard funktioniert weiter. Nach dem erneuten Verbinden prüft Keyvora die Abweichungen, bevor Änderungen nachgeholt werden.

    Können Keyvora-Mitarbeiter unsere Personalakten lesen?

    Nicht automatisch. Supportzugriff ist zweckgebunden, zeitlich begrenzt und protokolliert und erfolgt, wo nötig, erst nach Freigabe durch eure Verantwortlichen. Interne Personalentscheidungen bleiben eure Sache.

    Kann ein Discord-Server zu mehreren Organisationen gehören?

    Nein, ein Server wird von genau einer Organisation gesteuert, damit Rollenänderungen und Befehle eindeutig bleiben. Umgekehrt kann eine Organisation im Business-Tarif mehrere Server verbinden.

    Welche Sprachen unterstützt Keyvora?

    Die Oberfläche ist für Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch und Türkisch vorgesehen. Teamsprache und Benachrichtigungsvorlagen stellst du unabhängig davon ein.

    Was passiert mit unseren Daten bei einem Tarifwechsel?

    Vor der Bestätigung siehst du die Auswirkungen. Überschreitet ihr ein Limit, werden zuerst neue Ressourcen begrenzt. Bestehende Akten bleiben erhalten und werden nicht kommentarlos gelöscht.

    Leg deine Organisation an.

    Mit Discord anmelden, Organisation benennen, Server verbinden. Den Rest erledigt der Einrichtungsassistent.

    Mit Discord anmelden Dokumentation lesen